以「零缺點」、「品管免費」、「不流淚品管」聞名於世的品質大師克勞斯比(Philips B. Crosby)於2001年8/18病逝於美國北卡羅萊納州海嵐市,享年75歲。克勞斯比在世時,鼓吹品質管理,揚起美國TQM的號角,並呼籲管理階層對品質的態度與認知必須改變,藉以提昇美國產品之競爭力。
品質管理成熟度
克勞斯比將品質管理成熟度劃分為不確定、覺醒、啟蒙、明智及確定五階段。
1. 不確定(Uncertainty):努力工作,問題仍不斷發生。產品始終無法令人滿意,卻不知道原因何在,管理階層對品質沒有概念,也不知道如何改進品質。
2. 覺醒(Awakening):管理階層開始瞭解品質管理的重要,但卻不願投入時間、金錢去改進,有意改進品質,卻害怕改變。所作的努力僅侷限於品管人員的測試和評估,缺乏一套解決品質問題的長程計畫。
3. 啟蒙(Enlightenment):管理階層決定提出品質政策,並著手品質改進計畫。管理階層在此階段成立健全的品質部門並充分授權以示決心。進行各種測試、評估、分析的工作,每一部門都編列品質管理訓練經費,由品質改進小組推動品質改進活動。
4. 明智(Wisdom):公司對品質管理有正確的態度,各部門都把改進品質、預防問題視為重要的任務,品質不合要求而產生的成本顯著降低。
5. 確定(Certainty):管理階層視品質管理為公司之命脈,有良好的預防系統減少問題發生,品質成本降低到約只相當於品管部門的薪資與測試成本,品質管理工作,持續不斷推動。
品質管理四原則
1.品質的定義是符合需求標準,而不是「好」
好與不好主觀成分濃,故應以符合要求作為評定好壞的標準,要做到這點,管理者需做好下列三項工作:
(1)制訂對員工的工作要求。
(2)提供員工適當的工具、金錢、與方法,使其能達到要求水準。
(3)盡力鼓勵並幫助員工達到要求。
2.品質系統旨在預防,而不是僅僅執行檢驗與測試
做好預防的工作秘訣為檢查過程,找出每個可能發生錯誤的機會予以消除。克勞斯比認為員工訓練、工作紀律、榜樣、與領導均會產生預防作用,管理者必須致力於營造一個預防導向的工作環境。
3.以「零缺點」作為評定工作績效的標準,而不是「可接受的品質水準」
傳統品管的允收水準及特採代表失誤的次標準產品,卻不保證成功不可取,唯有嚴格執行「第一次就把事情做好」,以不容許錯誤產生,作為管理的標準才是上策,而任何產品凡在設計規格之內,皆為有品質的產品;此外,組織內的每一人皆必須做符合當時要求的承諾,凡不符合要求者便不接受。
4.以產品「不合標準的代價」衡量品質,而非品質指標
不合標準的代價通常指的是做錯事後用以矯正的花費,它可用來作為診斷組織運作的效益與效果,是一項很好的管理工具。
上述的幾項原則可協助管理者將注意力集中於品質改進上,更重要的是它呈現出一種新觀念;品質與成本不是對立的,品質增加,矯正錯誤的成本自然降低,故品質並不費錢,花費是由一些沒品質的事物所造成的。
改進品質14步驟
克勞斯比認為經營者必須將持續改進列為重點工作,通往品質改進之道是由14塊基石所砌成,或稱為改進品質14步驟:
(1) 管理階層承諾 | (6) 採取矯正措施 | (11)排除錯誤因素 |
(2) 成立品質改進團隊 | (7) 規劃零缺點活動 | (12)表揚改進典範 |
(3) 設定衡量標準 | (8) 實施品質教育訓練 | (13)設置品質委員會 |
(4) 評估品質成本 | (9) 舉行零缺點日 | (14)從頭再做 |
(5) 興起品質警覺 | (10)設定改進目標 | ![]() |
1.追求品質應以零缺點為目標
2.將顧客要求作為品質績效標準
3.將團隊合作,列為工作原則
4.將領導作為求進步的必要條件
5.將不良品質成本作為衡量不符合性的方法
6.將預防作為消除品質問題的工具
摘自:經濟日報,2001/11/17