自訂上下班時間、免費的健身房、瑜珈教室,以及沒有上限的病假天數,這是美國賽仕軟體公司(SAS)的員工福利。公司創辦人古德奈的大方不僅沒有把公司送掉,反而培養出忠誠度與生產力兼俱的員工。
賽仕位於北卡羅萊納州的總部佔地三百英畝,其間錯落二十棟辦公大樓,總共有四千二百名員工在此工作(另有七干名員工散佈於全球各地的辦公室)。所有員工每週只需工作三十五個小時,而且除非是擔任大廳接待,或者辦公室器材用品維修,非得朝九晚五不可,其他人都可以自訂上下班時間。
總部裡有大型休閒中心,員工可以免費使用健身房、屋頂透進自然光的瑜珈教室、奧運標準尺寸的游泳池、籃球場、足球場、溫泉等。休閒中心還有需要付費的按摩療程、髮廊、指甲美容等。跟公司裡的餐廳一樣,員工在這些地方消費,公司直接從他們的薪水扣除費用,讓員工可以少繳一點稅。
己所不欲,勿施於員工
「為什麼公司要對員工這麼好?」今年六十七歲的CEO古德奈,已經對回答這個問題沒有太大的興趣。他在媒體上多次解釋,提供良好的員工福利,不是為了讓自己當大善人,而是公司的重要競爭策略,是從功利的角度出發。
從心態面來看,公司這麼照顧員工,員工當然希望公司不要倒;從實質面來看,公司替員工解決日常生活的麻煩事,拿掉他們無法好好工作的原因;最後,長此以往,吸引和留住人才成為公司上場打仗的彈藥庫。對員工好,等於是對公司好。
古德奈認為,環境會影響一個人的感覺,因此賽仕想盡辦法要給員工最好的工作環境。他相信這一點是無庸置疑的。四周噪音不斷,怎麼可能靜下心來思考新點子?廁所臭氣沖天,整天憋尿,又要如何好好開會?
古德奈和家人住在總部角落的一棟磚造房屋裡。他每天下午五點下班,公司的電話總機也在那時候準時自動轉為答錄系統,總部大部份的地方都關上門。員工一天只需工作七小時,通常跟古德奈一樣,大家都在下午五點下班。對古德奈來說,唯有員工的工作和私生活能夠順利配合運作,才是可長可久的成功工作模式。
公司免費在每星期一提供新鮮水果、星期三無限量供應M&M’S巧克力、星期五大放送美國知名的Krispy Kremes甜甜圈,每隔一天就為日複一日的工作添加些小趣味。員工在休閒中心運動完,把汗濕的衣褲留在公司,第二天便有專人將它們洗淨烘乾,一一送回員工的辦公室。這些公司幫員工做的事情,可能連配偶都做不到。當員工真心喜愛公司,就會真心希望公司好。
總而言之,古德奈的哲學是,主管應該抱持「己所不欲,勿施於員工」的哲學。如果主管給予員工的職責、待遇與條件,是連自己都不會喜歡的,可以想見員工的不滿。或許員工是暫時忍受,騎驢找馬,等待更好的工作機會,也或許員工是無奈接受,當作混口飯吃,不管是哪種情況,對公司都是不利的。
是方便,而不是隨便
賽仕管理員工的彈性,常被質疑工作氣氛會不會因而太放鬆,但是公司給員工的是方便而不是隨便。從古德奈辦公桌上的電腦,他可以直接看到全公司、各部門,以及每個員工的表現細節資料。有員工形容在賽仕工作:「你完成了什麼,比你看起來在幹什麼重要。」
古德奈自己也在公司裡的理髮廳剪髮,因為他算過,這樣可以省下三十五分鐘的交通時間。若一個人一件日常生活瑣事可以省下三十五分鐘,四千二百名員工的大小日常生活瑣事,總共可以省下幾分鐘?這些時間即便員工沒有直接轉換到工作上,也能回家睡得更飽,或者把家人的事情處理好,來上班時都能更專心投入。
以餐廳為例,平均每天有五百名員工在公司餐廳吃早餐、兩千三百人在公司餐廳吃中飯,下班前還有許多員工會到公司餐廳外帶晚餐,回家跟家人分享。
再以醫療中心為例,雖然公司一年要花四百五十萬美元經營,但是同時卻也替公司省下五百萬美元。一來,節省員工到外面就醫的時間與精力;二來,員工不會小病沒時間看,拖到大病才看,拖累了生產力與公司醫療保險帳單;三來,公司自己經營醫療中心比支付員工醫療保險便宜。去年包括古德奈在內,九成的員工都曾到過醫療中心。
錢拿來做員工福利
員工福利成了賽仕徵才與留才的利器。有員工帶朋友到公司吃午餐,朋友看到公司對員工好,決定跳槽。他原來工作的軟體公司雖然也很專業,但是每天早上他坐進自己的辦公隔間寫程式,晚上走出隔間下班回家,工作環境完全無法跟賽仕相提並論。雖然跳槽之後薪水少一成,但是他覺得犧牲一點金錢換得快樂是值得的。
不浮濫的員工福利
別忘了,古德奈說,員工福利是從功利角度出發的競爭策略,所以項目不能浮濫。公司負責員工福利的小組,每個月定期開會討論,只有符合三項標準的員工福利,才能開始實施或者持續下去。三項標準為:這個福利是否符合公司的企業文化?是否有夠多的員工會用到這個福利?這個福利帶來的價值,是否高於公司的付出?
所以,員工也不能濫用公司福利。從古德奈親身的經驗,他發現,如果公司僱用成熟的個人,以對待成熟個人的方式對待員工(不把他們當成犯人監視),他們就會有成熟個人的行為舉止。這是為什麼,公司雖然對員工請病假的天數沒有限制,員工一年平均只請兩天的病假。
摘自:EMBA第283期
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